VDS – 3 lợi ích của biển báo kỹ thuật số dành cho trường đại học
Các trường cao đẳng và đại học có trách nhiệm giữ cho sinh viên và giảng viên được cập nhật kịp thời các thông báo và các nội dung phát triển trong khuôn viên nhà trường. Từ những sự kiện nổi bật trong khuôn viên để thể hiện sự nổi bật của trò chơi bóng đá vào thứ Bảy hay để cung cấp thực đơn quán ăn hàng ngày, trường học có rất nhiều thông tin mà họ phải chia sẻ với nhiều đối tượng khác nhau. Các trường học có thể tận dụng công nghệ biển báo kỹ thuật số mới nhất để giao tiếp nhanh chóng và hiệu quả với nhân viên và học sinh.
Nền tảng biển báo kỹ thuật số toàn diện trong khuôn viên mang đến truyền thông có tổ chức vào thế kỷ 21, cải thiện hiệu quả và đảm bảo việc gửi thông điệp trong thời hiện đại khi mọi người (đặc biệt là sinh viên) cần một công cụ để tra cứu bất kỳ thời điểm nào. Cùng lúc công nghệ tiên tiến này cũng đang thay đổi, tác động lên các ngành công nghiệp lớn trên toàn cầu, bao gồm cả bán lẻ, nhà hàng và khách sạn, đông thời có thể giúp các trường học đi đầu trong công nghệ truyền thông. Hơn nữa, việc triển khai hoặc nâng cấp lên một nền tảng biển báo kỹ thuật số trong toàn khuôn viên là một thành phần quan trọng để đạt được tiềm năng của cơ sở hạ tầng truyền thông hiện đại.
Quản trị viên của trường có thể sử dụng nền tảng thống nhất để giúp khách truy cập của trường bằng cách hiển thị các tùy chọn màn hình cảm ứng cho Câu hỏi thường gặp và thông tin chung khác như bản đồ khuôn viên và ứng dụng định vị văn phòng trên ki-ốt ở sảnh. Một ứng dụng khác mà một hệ thống thống nhất có thể cung cấp là đào tạo giảng viên và nhân viên. Với các tính năng như video theo yêu cầu (VOD) và địa chỉ liên hệ trực tiếp từ lãnh đạo, ban giám hiệu hoặc phòng ban, trường học có thể đảm bảo mọi người có thể dễ dàng truy cập thông tin họ cần.
Một cách tiếp cận thống nhất
Nhiều điểm liên lạc trong khuôn viên bao gồm các mạng biển báo rời rạc, một mạng nội bộ được truy cập không thường xuyên hoặc các bảng thông báo lộn xộn và quá đông đúc. Ví dụ, trường đại học kỹ thuật tại một trường đại học nhất định có thể đã triển khai hệ thống biển báo của riêng họ, đó có thể là một nền tảng biển báo hoàn toàn khác so với phòng thể thao; trong khi đó việc xây dựng tài chính vẫn còn có các tờ rơi lộn xộn trên một bảng tack trong sảnh của họ. Điều đó hạn chế nghiêm trọng phạm vi tiếp cận của thông điệp và thông tin.
Điều này thường là kết quả của việc một hoặc nhiều phòng ban lãnh đạo việc áp dụng biển báo độc lập do không có kế hoạch thực hiện đồng nhất trong khuôn viên trường. Tuy nhiên, việc đầu tư vào một nền tảng biển báo kỹ thuật số duy nhất, đáng tin cậy cho toàn khuôn viên nhà trường, các trường cao đẳng và đại học sẽ thấy được rằng họ có thể sắp xếp thông tin quan trọng, giảm chi phí và liên tục triển khai công nghệ và nâng cấp nội dung mới nhất một cách dễ dàng và được tính toán.
Đại học thường bỏ qua tiềm năng của các hệ thống này trong trường hợp khẩn cấp và hiệu quả của việc cung cấp cập nhật các tin tức khẩn cấp và hướng dẫn trong khuôn viên trường, từ phòng thí nghiệm đến ký túc xá và thậm chí đến nhà để xe.
Tính linh hoạt và nhanh chóng
Các hệ thống biển báo kỹ thuật số mạnh mẽ nhất hiện nay là những hệ thống bao gồm truy cập dựa trên đám mây vào cổng nội dung mọi lúc mọi nơi. Với một nền tảng duy nhất, nhóm triển khai hệ thống chỉ cần một hợp đồng dịch vụ và kênh hỗ trợ khách hàng thay vì các nhóm hỗ trợ và khả năng khác nhau cho các hệ thống khác nhau trong toàn khuôn viên trường. Hơn nữa, với một hệ thống, nhân viên hỗ trợ CNTT và người quản lý nội dung có thể hưởng lợi từ một giao diện duy nhất có thể dễ dàng kiểm soát toàn bộ mạng màn hình trong khi bật nội dung tùy chỉnh cho các đối tượng cụ thể dựa trên vị trí màn hình.
Các hệ thống tiên tiến nhất cung cấp quyền phân quyền truy cập quản trị thông qua bất kỳ thiết bị nào được kết nối- một sự tiện lợi và một tính năng quan trọng để triển khai các thông báo và thông báo khẩn cấp. Sử dụng giao diện dựa trên đám mây an toàn và các thao tác cũng đơn giản hóa việc quản lý cấp độ phân quyền và thông tin xác thực quyền truy cập của người dùng cho nhiều nhóm hoặc phòng ban trong khuôn viên trường. Các hệ thống có tính linh hoạt cao cho phép quản trị viên từ các phòng ban khác nhau quản lý thông tin phù hợp với đối tượng mục tiêu của họ, chẳng hạn như đặt nội dung cụ thể cho những người thường xuyên xây dựng hoặc đặt trong khuôn viên trường.
Điều này có nghĩa rằng trong khi CNTT có thể quản lý toàn bộ mạng lưới các biển báo kỹ thuật số, bộ phận tiếng Anh có thể đăng một câu trích của nhà văn Shakespeare trong những ngày đang diễn ra chiến dịch quảng bá chương trình hoạt động cộng đồng dành cho sinh viên.
Hiệu quả và tiết kiệm chi phí
Đối với các tổ chức giáo dục đại học, hệ thống biển báo kỹ thuật số thống nhất có thể hiệu quả cao và thậm chí tiết kiệm tiền so với cách tiếp cận đa nền tảng. Khi so sánh với các hệ thống được đưa vào các phòng ban, các hệ thống thống nhất có giá thấp hơn trên một đơn vị do số lượng màn hình cao hơn cho một trường so với một hoặc hai tòa nhà. Hơn nữa, một nền tảng thống nhất tiết kiệm đáng kể cho việc bảo trì và nâng cấp đang diễn ra theo thời gian .
Cuối cùng, việc triển khai hệ thống biển báo kỹ thuật số hiện hiệu quả hơn bao giờ hết, đặc biệt là khi tận dụng công nghệ SmartTV mới nhất. Với SmartTV, nền tảng biển báo trở thành một ứng dụng dựa trên đám mây cho phép chia sẻ tài nguyên và lịch nội dung và thậm chí có thể cung cấp khung truyền hình trực tiếp được bao bọc trong thông tin tùy chỉnh và năng động. Ngoài ra, với SmartTV, tất cả những gì cần thiết để cài đặt màn hình là ổ cắm, ổ cắm điện và kết nối internet. Cách tiếp cận dễ cài đặt này cho phép các trường học tiết kiệm chi phí lắp đặt bằng cách triển khai hệ thống thông qua cơ sở của họ và các nhóm CNTT nếu họ đang ở vị trí để làm như vậy. Và với mọi thứ được lưu trữ và quản lý trong đám mây, các trường đại học không phải chịu đựng gánh nặng của việc lưu trữ hồ sơ dữ liệu bằng văn bản.
Các trường đại học đã bắt kịp, thu hút sự chú ý của sinh viên và nhân viên với nội dung động được trình chiếu trên màn hình kỹ thuật số gấp 8 đến 10 lần so với nội dung tĩnh trên các Poster, giấy thông báo theo hình thức cổ điển. Khi các trường cao đẳng và đại học tiếp tục áp dụng công nghệ tương tác mạnh mẽ này, những công nghệ có khả năng tối đa hóa tiềm năng và ROI của họ là nền tảng duy nhất, thống nhất biển báo kỹ thuật số – thế kỷ 21 cách để đơn giản hóa và hợp lý hóa thông tin liên lạc trong khuôn viên trường.
Giải pháp digital signage cho giáo dục là sự cập nhật của xu hướng, bởi:
- Tăng tính tương tác tạo sự mới mẻ trong trường học
- Nâng cao hiệu quả giảng dạy và hỗ trợ cho việc học tập
- Tạo ra môi trường học tập thông minh thông qua hình ảnh, video
Để tìm hiểu nhiều hơn nữa về giải pháp digital signage cho giáo dục hãy liên hệ với chúng tôi :
Công ty TNHH truyền thông Tùng Việt
Địa chỉ: 489A/21/54 Huỳnh Văn Bánh, Phường 13, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Điện thoại : 028.399.18.666 – Hotline 0909.555.709 (Ms. Minh Hồng)
Nguồn: digitalsignagetoday.com